À medida que uma organização cresce ou precisa se transformar, uma das posições mais importantes é do gestor de projeto.
Da engenharia à tecnologia, passando pelo marketing, compras e RH, a gestão de projetos é uma competência importante para a maioria dos cargos, independente do nível hierárquico.
Empregar estratégias de gestão de projetos pode te ajudar a entregar produtos ou serviços com qualidade, além de atender às expectativas das partes interessadas com mais assertividade e ajudar equipes a serem mais produtivas.
Em outras palavras, com a gestão de projetos você pode fazer mais com menos. Algo muito importante no contexto atual.
Embora você possa conhecer a importância da gestão de projetos, adicionar a gestão de projetos ao seu repertório profissional pode ser confuso se você não souber por onde começar.
O objetivo deste artigo é fornecer informações sobre como se tornar um gestor de projetos, os benefícios de uma carreira adotando as práticas de gestão de projetos e as qualificações necessárias.
Antes, vou trazer alguns conceitos básicos que você precisa considerar antes de iniciar sua jornada na gestão de projetos.
O que é um projeto?
Um projeto é o trabalho realizado uma vez para produzir um resultado único. Por “uma vez”, quero dizer que o trabalho tem um começo e um fim definidos, e por “único”, quero dizer que o resultado do trabalho é diferente de qualquer coisa que a organização tenha produzido antes. Exemplos de projetos incluem o seguinte:
- Construir uma nova casa.
- Desenvolver um novo aplicativo de software.
- Realizar uma avaliação dos processos de fabricação atuais.
- Lançar um novo produto ou serviço no mercado digital.
Dentro de uma organização, o que não é projeto, pode ser considerado como operações. O trabalho operacional é o conjunto contínuo e repetitivo de atividades que sustentam a organização. Exemplos de operações contínuas incluem:
- Processamento de pedidos de clientes.
- Realização de atividades de contas a receber e contas a pagar.
- Execução das ordens de fabricação diárias.
Uma vez que você tenha entendido o que é um projeto, você já está preparado para avançar para o próximo tópico que é como fazer a gestão de projetos.
O que é a gestão de projetos?
A gestão de projetos é a aplicação de conhecimentos, ferramentas, habilidades e atitudes para atingir objetivos específicos associados a um projeto.
Em outras palavras, aplicar as ferramentas de gestão de projetos garante que os projetos sejam entregues no prazo, atendendo as expectativas das partes envolvidas e, principalmente, entregando valor durante sua execução.
Requisitos para uma carreira em gestão de projetos
Embora qualquer pessoa possa seguir uma carreira em gestão de projetos ou adicionar a gestão de projetos à sua carreira atual, existem algumas maneiras que podem acelerar seu processo de aprendizagem.
A transição para a carreira de gestão de projetos pode ser mais fácil se você já tiver algumas das qualificações abaixo:
- Certificação em gestão de projetos.
- Pós-graduação em gestão de projetos.
Não possui as qualificações acima? Não se desespere! 🙂
Você ainda pode aprender a gerir projetos, trabalhando em um projeto. Eu diria, inclusive, que essa é uma das melhores maneiras de aprender.
Independente do caminho escolhido, conhecer e desenvolver as habilidades abaixo lhe ajudará a transitar para a carreira de gestão de projetos ou incluir a gestão de projetos em sua carreira atual com mais confiança e mais rápido.
As habilidades de um gestor de projeto bem-sucedido
1. Habilidades analíticas e de liderança
Como gestor, você é responsável por analisar diferentes decisões de negócios e liderar equipes. Forte liderança e habilidades analíticas podem ajudá-lo a ser eficiente e melhorar a produtividade de sua equipe.
2. Perseverança e paciência
Ser um gestor exige que você seja paciente com seus colaboradores e não desista caso algum processo falhe. É importante analisar possíveis erros para garantir que eles não sejam repetidos na próxima vez.
3. Habilidades estratégicas gerais
Ter um conhecimento básico de habilidades estratégicas como capacidade de trabalhar com objetivos estratégicos, diplomacia e habilidades de negociação pode garantir uma gestão eficaz de seu projeto.
4. Habilidades digitais básicas
No mundo acelerado de hoje, há um aspecto digital em cada negócio. Como gestor, você deve possuir habilidades digitais básicas para garantir uma gestão eficiente do projeto.
5. Habilidades de comunicação
Como gestor e projetos, você deve ter excelentes habilidades de comunicação escrita e oral para evitar confusão e mal-entendidos.
6. Habilidades de gerenciamento de tempo
No mundo dos negócios, tempo é dinheiro. Portanto, como gestor, você precisa manter os mais altos padrões de gestão de tempo e pontualidade para garantir que seus projetos sejam concluídos e entregues no prazo.
Benefícios de uma carreira em gestão de projetos
Hoje, há uma maior necessidade de profissionais com habilidades gerenciais que possam lidar com os problemas de um ambiente de trabalho ágil, digital e moderno.
Na lista abaixo, você vai conhecer alguns dos benefícios que você pode esperar ao seguir uma carreira em gestão de projetos:
1. Se tornar um líder melhor
A gestão de projetos demanda valores como ética e honestidade no local de trabalho, que são considerados qualidades cruciais de um gestor. Você aprende a lidar com uma equipe e motivar seus companheiros de equipe.
2. Evoluir na resolução de problemas
Você aprende a identificar e resolver vários desafios que surgem em um local de trabalho. Você também desenvolve habilidades analíticas que podem ajudá-lo a analisar dados para resolver diferentes tipos de problemas.
3. Melhorar suas habilidades interpessoais
Como gestor de projetos, você precisa se comunicar com diferentes partes interessadas, membros da equipe e gerência sênior. Você melhora suas habilidades de comunicação em formatos verbais ou escritos.
4. Ampliar suas habilidades técnicas
Como gestor de projetos, você precisa ter uma compreensão profunda de todos os principais aspectos do negócio. Isso também é importante sempre que você orientar ou treinar os membros de sua equipe.
Como iniciar uma carreira em gerenciamento de projetos em 5 passos?
Você pode seguir os passos mencionados abaixo para iniciar uma carreira em gestão de projetos com confiança e de maneira mais produtiva:
1. Converse com as pessoas da área
Antes de qualquer coisa, é importante saber o máximo possível sobre gestão de projetos. Você pode conseguir isso interagindo com profissionais com experiência em gestão de projetos ou lendo artigos e livros que falam sobre gestão de projetos.
2. Faça cursos de curta duração
Os cursos de curta duração (presenciais ou online) sobre gerenciamento de projetos são uma abordagem que economiza tempo. Você recebe uma introdução ao assunto, adquire conhecimentos básicos e passa a ter mais segurança para decidir seguir ou não adiante na gestão de projetos.
3. Faça uma pós-graduação na área
Depois de possuir os fundamentos do gerenciamento de projetos, você pode considerar um diploma superior, como um MBA ou Pós-graduação, para obter conhecimentos avançados sobre o assunto. Um certificado também pode melhorar sua empregabilidade no campo.
4. Se jogue como voluntário em oportunidades para gerenciar projetos
Como todo profissional no início de uma nova carreira, é importante que você invista tempo para aprender a realizar as atividades da nova área de atuação. Aproveite as oportunidades na sua empresa atual ou busque por oportunidades em associações profissionais e ONGs. Essa organizações estão sempre em busca de voluntários para tocar seus projetos.
5. Obtenha certificações
Como gerente de projetos, você deve continuar atualizando suas habilidades de gestão. Uma maneira prática é obter certificações de gerenciamento de projetos, como a certificação PMP, que aumentaria sua experiência no assunto.
Antes de partir…
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