Você já parou para analisar quais habilidades você desenvolveu até o momento? Existem lacunas de habilidades que você precisa resolver?
Essas são questões que podem te impedir de dar o próximo passo na sua carreira, seja para ganhar mais ou trabalhar naquilo que você se sente bem.
Se você ficou sem resposta para as perguntas anteriores, não se preocupe pois existe uma ferramenta que pode te ajudar a essas e outras perguntas: o inventário de habilidades.
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Antes de falar do inventário, é preciso que você entenda o que é uma habilidade.
Segundo o dicionário Cambridge Academic Content Dictionary, o termo Habilidade pode ser definido como:
- Capacidade de usar o próprio conhecimento de forma eficaz e rápida na execução ou desempenho de uma atividade.
- Destreza ou coordenação especialmente na execução de tarefas.
- Aprender a fazer algo com competência: uma aptidão desenvolvida.
- Capacidade de fazer uma atividade ou trabalho bem, especialmente porque você a praticou.
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Alguns exemplos de habilidades são: escrita, negociação, conversação, inglês para negócios, planejamento, pensamento crítico, pensamento criativo, trabalho em equipe, criação de planilhas, estruturação de apresentações, etc.
O que é um inventário de habilidades?
Um inventário de habilidades é um recurso que você pode utilizar para coletar e analisar informações sobre suas capacidades, experiências (passadas e presentes) e metas atuais, com o objetivo de alinhar seu desenvolvimento pessoal, profissional à sua carreira.
O inventário é uma ferramenta que deve ser mantida e atualizada regularmente.
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Frequentemente, é mantida na forma de uma tabela e atualizada com base nas suas ações de desenvolvimento, como por exemplo, cursos realizados, experiências vividas, postos de trabalho ocupados, etc.
Quais são os benefícios de um inventário de habilidades?
Embora a criação de um inventário de habilidades do zero possa ser um processo assustador, essa ação pode lhe oferecer várias vantagens estratégicas para sua carreira, como por exemplo:
- Compreender sua taxa de empregabilidade atual. Depois de obter e organizar os dados, você terá um indicador visual atualizado de quais habilidades possui, quais são mais importantes para o seu trabalho atual ou futuro e quão forte (ou fraca) você está nelas.
- Fornecer uma análise de lacunas precisa. Depois de ver onde você se compara a habilidades importantes, você pode traçar ações focadas nas lacunas que precisam ser reforçadas.
- Ajudar na sua definição de metas de carreira. Uma opção que pode realmente impulsionar seus objetivos futuros de carreira. Isso mostra às empresas o quanto você está interessado e envolvido com seu processo de evolução profissional.
- Melhorar continuamente. Mantenha e atualize regularmente (pelo menos semestralmente) para que você possa garantir que está fechando lacunas e planejando o futuro, e que quaisquer novas habilidades críticas sejam adicionadas à medida que as obsoletas forem removidas.
Como criar um inventário de habilidades?
A seguir apresento 4 passos para você construir seu inventário de habilidades.
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Passo 1: Determinar as habilidades a serem incluídas
Faça uma pesquisa sobre o posto atual de trabalho que você ocupa ou pretende ocupar e liste as habilidades mais importantes para esse posto.
Categorize-as em técnicas, negócios, digitais e humanas. Por exemplo, as habilidades de escuta são humanas; a negociação se enquadra nas habilidades de negócios ; e a análise de dados é uma habilidade técnica e digital.
Passo 2: Avalie as habilidades
Há vários métodos que podem ser usados para avaliar as habilidades atuais, incluindo:
- Autoavaliação. Crie um questionário que aborde os principais conhecimentos, habilidades gerais e habilidades para uma função específica e avalie seus próprios níveis de habilidade em cada área. As perguntas podem ser construídas com uma escala numérica de classificação quantitativa (de 1 a 5, por exemplo) ou com uma escala de classificação qualitativa (iniciante, habilidades moderadas, totalmente competente, habilidades avançadas, por exemplo). Os resultados podem ser usados como uma linha de base. A vantagem dessa abordagem é que ela inicia uma reflexão em torno das próprias capacidades. A desvantagem é o risco de você não avaliar suas próprias habilidades com precisão. Às vezes, pode ser tão simples quanto se perguntar no que você gostaria de se concentrar no desenvolvimento para ser o melhor que pode ser em uma determinada função.
- Avaliação 360 graus. Esta é uma ferramenta que serve para avaliar suas habilidades a partir de vários pontos de vista. Geralmente, você, um grupo de amigos ou colegas de trabalho, seu gerente atual e quaisquer outros colaboradores com quem trabalha ou já trabalhou recebem uma pesquisa que pede que classifiquem você nas diferentes áreas de habilidades associadas ao trabalho que ele está desempenhando no momento ou pretende desempenhar no futuro. O processo é normalmente muito preciso quando pontos de vista suficientes (geralmente mais de cinco) são coletados. A desvantagem é o tempo, a energia e frequentemente os gastos associados ao uso desta ferramenta.
- Combine as diferentes formas. Usar uma combinação de qualquer uma dessas opções pode ser a maneira mais conveniente de obter as informações de que você precisa.
Passo 3: Construir uma matriz de habilidades
Uma matriz é uma representação visual de dados. Por exemplo, você pode criar uma planilha para capturar suas descobertas. Como alternativa, você pode criar uma apresentação para mostrar os resultados às pessoas em que confia para solicitar um feedback.
Use uma escala numérica para “classificar” cada habilidade e mostrar como elas se comparam às expectativas da sua posição atual ou um nova oportunidade no mercado.
Você pode considerar o uso desse formulário como ponto de partida.
Passo 4: Crie um plano para fortalecer as áreas fracas
Com os dados coletados em mãos, você pode alinhar as expectativas com sua liderança atual ou com a descrição da vaga para uma nova oportunidade e, após a análise, abordar os pontos fracos revelados pelo inventário de habilidades, bem como alavancar os pontos fortes.
Gere um plano de ação de aprendizagem em torno do que a avaliação de habilidades revela sobre sua capacidade atual.
Você também pode achar que vale a pena fazer um investimento em um especialista externo, plataforma de aprendizagem ou outras opções de treinamento.
Como um inventário de habilidades pode ser usado no planejamento estratégico de sua carreira?
As empresas demandam profissionais com as habilidades necessárias para que possam atingir seus objetivos.
Elas não vão te contratar e reconhecer pelo você sabe, mas pelo que você consegue fazer com o conhecimento que possui.
Onde há lacunas reconhecidas em habilidades, você pode e deve usar a definição de metas SMART: aplicar metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e baseadas no tempo para ajudar no seu desenvolvimento e posicionamento profissional.
Por fim, mas não menos importante…
Uma avaliação das habilidades pode revelar necessidades de aprendizagem que poderão se estender ao longo da vida.
Portanto, seja um aprendiz ao longo da vida e se destaque no mercado cada vez mais competitivo e desafiador.
Saiba mais sobre a habilidade de aprender a aprender nesse artigo.
Sucesso na sua carreira!
Antes de partir…
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